Adjoint(e) administratif(ve)

Description complète du poste

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à anticiper les besoins?

Vous aimez que les choses soient bien faites et appréciez être au cœur de l’action?

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien à la direction et au bon déroulement des opérations quotidiennes. Véritable bras droit, vous serez la personne de confiance qui veille à ce que tout se déroule efficacement, tant au bureau qu’auprès de la clientèle et des fournisseurs.

Ce que vous ferez:

• Appuyer la direction dans diverses tâches administratives;
• Accueillir les clients en salle de montre;
• Répondre aux courriels et aux appels;
• Planifier des rendez-vous (salle de montre, prises de mesure, installations);
• Traiter les demandes de soumission et en assurer le suivi;
• Gérer les commandes de matériaux et communiquer avec les fournisseurs (pierres, éviers);
• Effectuer le suivi des factures et classer les documents administratifs;
• Assurer le suivi des paiements;
• Mettre à jour le site web en collaboration avec l’agence marketing.

Ce qui fait votre force:

• Rigueur et capacité à gérer les priorités;
• Esprit d’équipe, aptitude professionnelle et entregent;
• Proactivité et sens du service client.

Ce que nous cherchons:

• Diplôme d’études professionnelles en bureautique, en secrétariat, en vente-conseil ou toute autre formation pertinente;
• Minimum deux années d’expérience dans un rôle de soutien administratif;
• Maîtrise du français écrit et oral;
• Aisance avec les outils informatiques (QuickBooks, G Suite);
• Expérience dans le domaine de la construction ou de la fabrication (un atout)
• Connaissance de l’anglais (un atout)

Ce que nous vous offrons:

• Une équipe accueillante où la collaboration fait partie du quotidien;
• Un emploi stable au sein d’une entreprise reconnue pour la qualité de son travail;
• Horaire de jour, du lundi au vendredi;
• Formation interne complète;
• Entreprise en pleine croissance, vous pourriez évoluer vers d’autres rôles.

Prêt(e) à apprendre, évoluer et laisser votre marque au quotidien? Postulez dès maintenant et rejoignez-nous!

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 21,00$ par heure

Avantages :

• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Gym sur place
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Question(s) de présélection:

• Êtes-vous légalement autorisé(e) à travailler au Canada (citoyenneté canadienne, statut de résident permanent ou permis de travail valide)?

Expérience:

• soutien administratif: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel